생산성 높이는 루틴 자동화 도구 3가지 (IFTTT, Zapier, Notion AI)
반복적인 일을 매일 수동으로 처리하고 있나요? 그렇다면 루틴 자동화 도구를 활용할 때입니다. 생산성 높은 사람들의 공통점은 할 일을 줄이는 것이 아니라, 할 필요가 없는 일은 자동화한다는 점입니다. 이번 글에서는 대표적인 자동화 도구인 IFTTT, Zapier, Notion AI를 비교하고, 각각을 어떻게 루틴에 활용할 수 있는지 알려드립니다.1. IFTTT - 일상 속 디지털 자동화IFTTT(If This Then That)는 가장 대중적이고 직관적인 자동화 플랫폼 중 하나입니다. 이름 그대로 '이런 일이 발생하면 저런 동작을 실행한다'는 규칙을 기반으로 작동하며, 다양한 앱, 서비스, 스마트홈 기기들과 연동됩니다. 예를 들어, 특정 해시태그로 인스타그램에 게시하면 사진이 자동으로 구글 드라이브에 저장..
2025. 6. 29.
생산성 높이는 구글 캘린더 활용법 (색상코드, 반복일정, 알림 설정)
구글 캘린더(Google Calendar)는 단순한 일정 관리 앱을 넘어, 개인의 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 반복되는 일정을 자동으로 등록하고, 색상으로 일정을 구분하며, 알림 기능을 통해 시간을 놓치지 않도록 도와줍니다. 이 글에서는 색상코드 활용, 반복일정 설정, 알림 최적화 세 가지 기능을 중심으로 구글 캘린더를 실전에서 어떻게 활용할 수 있는지 알려드립니다.1. 색상코드 - 일정의 목적을 시각적으로 구분구글 캘린더는 일정마다 색상을 지정할 수 있어, 업무, 개인, 건강, 가족 등 카테고리별 시각 구분이 가능합니다. 이렇게 색상으로 코드를 설정하면 한눈에 하루의 구성과 비중을 파악할 수 있습니다.빨강: 회의, 데드라인파랑: 개인 루틴, 자기 계발초록: 운동, 건강관리보라: ..
2025. 6. 29.
트렐로 활용 가이드 (보드, 체크리스트, 파워업)
트렐로(Trello)는 업무 흐름을 시각적으로 관리할 수 있는 대표적인 협업 툴입니다. 특히 칸반 보드 기반의 구조 덕분에 복잡한 프로젝트도 한눈에 파악할 수 있습니다. 이번 글에서는 트렐로의 핵심 기능인 보드 구성, 체크리스트 활용, 파워업 기능 연동을 중심으로, 초보자도 쉽게 적용할 수 있는 실전 팁을 소개합니다.1. 보드 - 업무 흐름의 시각화트렐로의 가장 기본이자 핵심 구조는 바로 보드(Board)입니다.하나의 보드는 하나의 프로젝트 또는 업무 주제를 나타내며, 그 안에 리스트와 카드가 계층적으로 구성됩니다.구성 예시리스트: 해야 할 일 / 진행 중 / 완료카드: 개별 업무 단위 (ex. 블로그 글쓰기, 기획안 검토 등)카드 내부 구성: 마감일, 담당자, 첨부파일, 댓글 등 포함 가능트렐로 보드의..
2025. 6. 28.
노션 협업 활용 팁 (공유 권한, 공동 편집, 댓글 기능)
노션은 단순한 문서 도구가 아닙니다. 팀원들과 정보를 실시간으로 공유하고, 함께 편집하며, 댓글로 소통할 수 있는 강력한 협업 플랫폼입니다. 이번 글에서는 노션 협업에 꼭 필요한 3가지 핵심 기능인 페이지 공유 권한 설정, 공동 편집 실시간 활용법, 댓글 기능을 통한 소통을 중심으로, 실무에서 바로 적용 가능한 팁을 안내합니다.1. 공유 권한 - 페이지를 안전하게 공유하는 법노션에서 협업하려면 우선 페이지를 공유해야 합니다. 하지만 무작정 링크를 열어두면 불필요한 접근이나 편집 오류가 발생할 수 있기 때문에, 공유 권한 설정이 매우 중요합니다.링크 복사 - '보기 전용', '댓글 가능', '편집 가능' 설정 분리개별 이메일 초대 방식으로 권한 부여 시 더 안전팀스페이스 내 공개/비공개 설정 활용외부 사용..
2025. 6. 28.
