AI 기술은 이제 개발자나 데이터 과학자만의 전유물이 아닙니다. 누구나 무료로 사용할 수 있는 AI 기반 업무 도구들이 빠르게 늘어나고 있으며, 그중 일부는 일상적인 문서 작성, 회의 정리, 콘텐츠 편집까지 대체할 수준입니다. 이번 글에서는 초보자도 부담 없이 활용할 수 있는 대표적인 무료 AI 업무 도구 3가지, ChatGPT, Grammarly, Otter.ai를 소개하고, 각 도구의 특징과 추천 활용법을 안내합니다.
1. ChatGPT - 업무 아이디어, 글쓰기, 정리의 만능 조력자
ChatGPT는 OpenAI가 개발한 인공지능 채팅 서비스로, 대화형 인터페이스를 통해 질문, 요약, 문서 작성, 코드 생성, 번역 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 가장 큰 장점은 사용자가 구체적으로 질문만 하면, 거의 모든 분야의 업무에 도움을 받을 수 있다는 점입니다.
활용 예시
- 회의 요약 작성: 메모 복사 - 요약 요청 - 간결한 결과 제공
- 콘텐츠 아이디어 발상: 'OOO 주제로 블로그 글 아이디어 5개' 요청
- 이메일 초안 작성: 문장 다듬기, 톤 조절까지 가능
- 번역 + 문맥 맞춤 설명: 기술 문서, 제안서 등 정제 번역
ChatGPT는 웹에서 바로 사용할 수 있으며, 무료 플랜(3.5 버전)만으로도 일반적인 텍스트 기반 업무에는 충분합니다. 문장을 매끄럽게 다듬거나, 빠르게 아이디어 초안을 만들고 싶은 사람에게 특히 유용하며, 'AI 비서'처럼 업무 전반을 보조해 주는 느낌으로 활용할 수 있습니다.
2. Grammarly - 영어 문서, 이메일 교정의 최강 AI
Grammarly는 전 세계 3천만 명 이상이 사용하는 AI 기반 영문법 교정 및 문장 개선 도구입니다. 단순히 문법 오류만 잡는 것이 아니라 문장의 명확성, 간결성, 어조까지 조정해 주는 것이 특징이며, 해외 클라이언트와의 이메일 작성, 블로그 포스팅, 이력서 작성 등에 유용합니다.
주요 기능
- 맞춤법/문법 오류 자동 교정
- 문장 명료도 향상 제안: 너무 긴 문장 - 간단히
- 문체 분석: 공손함, 전문성, 설득력 등 맞춤 피드백
- 실시간 제안: 웹에서 타이핑 중에도 바로 수정안 표시
Grammarly는 웹 확장 프로그램, 워드 문서 연동, Gmail 연동 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 무료 플랜만으로도 대부분의 기능이 제공되며, 중요한 문서를 영어로 작성해야 할 때 사고 없이 신뢰도 높은 결과를 만들 수 있습니다.
3. Otter.ai - 회의 내용을 자동으로 텍스트로 변환
Otter.ai는 실시간 음성을 인식해 자동으로 텍스트로 변환해 주는 AI 회의록 생성 도구입니다. 특히 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), 마이크로소프트 팀즈 등과 연동해 실제 회의 내용 전체를 정확하게 받아 적는 기능이 강력합니다.
활용 예시:
- 화상 회의 자동 녹취 + 텍스트화
- 녹음파일 업로드 - 자동 스크립트 생성
- 중요 키워드 자동 태깅
- 공유 기능: 회의 참가자에게 자동 공유 가능
Otter는 30분 미만 대화 기준, 월 300분까지 무료 제공되며 모바일앱, 웹앱 모두 지원합니다. 회의에 집중하면서도 노트 필기를 병행해야 했던 사용자에게 특히 유용하며, 기록의 정확도와 시간 절약 측면에서 매우 효율적인 선택입니다.
ChatGPT는 아이디어와 글쓰기, Grammarly는 교정, Otter는 음성 기록 자동화에 특화되어 있습니다. 이 세 가지 도구를 조합하면, 문서 작성 - 피드백 - 기록 저장까지의 업무 흐름이 AI 기반으로 매끄럽게 연결됩니다. 무료로 시작할 수 있으니, 지금 바로 업무에 한 도구라도 도입해 보세요. AI는 지금, 당신의 일처리를 스마트하게 바꿔줄 준비가 되어 있습니다.