복잡한 아이디어나 프로젝트를 단순히 글로만 정리하는 데 한계를 느낀 적 있으신가요? 기획안, 브레인스토밍, 사용자 여정 맵 등을 만들 때는 시각적 도구를 활용하는 것이 훨씬 효율적입니다. 업무의 흐름을 그림처럼 구조화하면 팀과의 소통이 쉬워지고, 본인의 생각도 더 명확해집니다. 이번 글에서는 생산성 높고 직관적인 작업 시각화 도구 Whimsical, Miro, Milanote를 소개합니다. 마인드맵, 플로우차트, 협업 보드 등을 효율적으로 구성하고 싶은 분들에게 추천합니다.
Whimsical - 플로우차트와 와이어프레임에 강한 툴
Whimsical은 매우 직관적인 UI와 깔끔한 디자인을 가진 시각화 도구로, 플로우차트, 와이어프레임, 마인드맵을 빠르게 만들 수 있는 기능이 핵심입니다. 드래그 앤 드롭 방식으로 요소를 쉽게 배치할 수 있으며, 화살표 연결, 텍스트 박스 생성, 컬러 테마 변경 등도 간단하게 할 수 있습니다.
특히 제품 설계, 앱 화면 흐름, UX 기획에 적합하며, 간단한 도형으로 사용자 흐름이나 로직을 빠르게 설계할 수 있습니다. 템플릿도 다양하게 제공돼 초보자도 쉽게 시작할 수 있으며, 협업 기능을 활용해 여러 명이 동시에 하나의 보드를 편집할 수 있습니다. Notion이나 Slack과도 연동이 가능합니다.
Miro - 실시간 협업과 아이디어 확장에 최적화
Miro는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 온라인 협업 보드입니다. 무한 캔버스 기반으로, 팀원들이 동시에 접속해 브레인스토밍, 고객 여정 맵, 팀 회의 정리 등을 실시간으로 할 수 있습니다. 마치 화이트보드를 온라인으로 옮겨놓은 것 같은 느낌이 들죠.
Miro는 다양한 템플릿 라이브러리를 제공하며, 포스트잇, 이미지, 문서, 차트 등 다양한 요소를 조합해 자유로운 레이아웃을 만들 수 있습니다. 특히 디자인 팀, 마케팅 기획자, UX 디자이너들에게 사랑받는 툴이며, 줌 회의와 연동해 실시간 아이디어 정리까지 가능합니다. 구글 드라이브, Jira, Slack 등 다양한 툴과도 연동됩니다.
Milanote - 비주얼 노트로 창의적 기획 정리
Milanote는 아이디어를 시각적으로 구성하고 정리하는 데 최적화된 도구입니다. 직관적인 보드 기반 구성으로, 텍스트, 이미지, 링크, 체크리스트 등을 섞어가며 한눈에 보이는 작업 공간을 만들 수 있습니다. 특히 디자이너, 작가, 콘텐츠 기획자에게 인기 있는 툴입니다.
작업 흐름을 자유롭게 레이아웃할 수 있고, 문서처럼 단일 구조가 아닌 보드 기반 멀티 구조를 지원해 다양한 시점에서 프로젝트를 바라볼 수 있게 도와줍니다. 또한 각 카드에 메모, 코멘트, 태그를 달 수 있어 협업 중에도 의견을 정리하기 쉽습니다. Notion이 구조적이라면, Milanote는 '생각의 시각화'에 더 가깝습니다.
업무의 복잡도를 낮추고, 생각을 구조화하며, 협업 효율을 높이고 싶다면 시각화 도구는 필수입니다. Whimsical은 빠른 플로우 설계에, Miro는 팀 기반 협업에, Milanote는 창의적 기획 정리에 각각 강점을 가지고 있습니다. 글보다 구조로, 구조보다 시각으로 정리하는 습관은 당신의 업무 질을 한 단계 높여줍니다.