시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 어떻게 쓰느냐에 따라 결과는 완전히 달라집니다. 특히 회의, 업무, 개인 일정이 뒤섞인 디지털 시대에서는 단순한 캘린더만으로는 일정 관리를 온전히 하기 어렵습니다. 그래서 주목받는 것이 바로 AI 기반 일정관리 도구입니다. 이들은 단순한 일정 기록이 아니라, 우선순위 기반 자동 스케줄링, 업무 예측, 시간 블록 조정을 통해 스스로 '계획을 짜주는' 기능까지 제공합니다. 이번 글에서는 Motion, Reclaim.ai, Trevor AI 세 가지 툴을 비교하며, 어떤 도구가 어떤 상황에 적합한지 소개합니다.
Motion - 업무 우선순위 기반 자동 캘린더
Motion은 일정과 할 일을 통합 관리하며, 자동으로 일정을 재배치하는 스마트 캘린더 툴입니다. 사용자가 해야 할 작업을 등록하면, Motion은 그 우선순위와 마감 기한, 현재 캘린더 상황을 분석해 '가장 효율적인 시간대'에 업무를 자동 배치합니다. 예를 들어 갑자기 회의가 생기거나 작업 시간이 부족할 경우, 나머지 일정을 재조정하여 놓치지 않도록 관리해 줍니다.
Motion의 핵심은 '수동 입력 없는 일정 최적화'입니다. 클릭 몇 번으로 일정 계획이 완료되며, 미뤄진 작업도 자동 재스케줄링 됩니다. 특히 이메일 연동, 프로젝트 태스크, 회의 예약 등을 한 번에 할 수 있어 타임 블로킹을 자동화하고 싶은 사용자에게 최적입니다. 생산성 앱에 여러 툴을 분산해 쓰던 사용자가 하나로 통합하고 싶을 때 강력한 대안이 됩니다.
Reclaim.ai - 개인, 업무 일정 조율의 달인
Reclaim.ai는 개인 일정과 업무 일정을 동시에 고려하며 자동으로 일정을 배치해 주는 AI 캘린더입니다. Google Calendar와의 긴밀한 연동을 기반으로 작동하며, 사용자가 정한 '우선순위', '루틴', '업무 집중 시간' 등을 기준으로 자동 스케줄을 제안합니다.
특히 Reclaim의 강점은 '습관 관리(Habits)' 기능입니다. 예를 들어, '매주 3회 운동', '수요일 오전 블로그 작성' 같은 루틴을 등록하면 회의나 다른 일이 생길 때도 가능한 시간으로 자동 이동시켜 줍니다. 또한 팀원과 공유 일정을 조정할 때도 '선호 시간대'를 고려해 겹치지 않는 시간에 회의를 자동 배정해 주는 스마트 회의 조율 기능이 있습니다.
Reclaim은 단순히 할 일을 정해진 시간에 넣는 도구가 아니라, 사용자의 전체적인 시간 자산을 분석하고 최적화합니다. 자동 조율된 일정은 단 한 번의 클릭으로 캘린더에 반영되며, 시간 낭비 없이 유연한 일정관리를 원하는 직장인, 프리랜서에게 이상적입니다.
Trevor AI - 집중력과 시간 블록을 함께 설계
Trevor AI는 '할 일(To-Do)'과 '시간 블록'을 연결해 주는 간단하면서도 강력한 도구입니다. 사용자는 오늘 해야 할 작업을 목록으로 추가한 후, 캘린더의 원하는 시간대로 드래그만 하면 해당 업무가 자동으로 배치됩니다. AI는 업무 시간, 휴식 시간, 기존 일정 등을 고려해 '집중 가능한 시간대'에 적절히 할 일을 배정해 줍니다.
Trevor의 장점은 직관적인 UI와 '한눈에 보이는 일정/업무 통합 보드'입니다. 마치 구글 캘린더와 Todoist를 결합한 듯한 느낌을 주며, 작은 프로젝트 관리에도 효과적입니다. 다른 도구에 비해 학습 곡선이 낮아, 생산성 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다. 특히 업무 중 할 일 체크가 많은 분들에게는 심플하면서도 강력한 AI 일정 파트너가 될 수 있습니다.
3가지 도구 비교 요약
- Motion: 할 일 우선순위 중심으로 일정 자동 배치 / 프로젝트-회의-캘린더 통합 관리
- Reclaim.ai: 루틴과 회의, 개인 일정 자동 조율 / 습관 설정 기능
- Trevor AI: 심플한 할 일 중심 일정 블록 관리 / 빠른 사용성과 시각적 직관성
자신의 업무 스타일이 정형화돼 있다면 Motion, 루틴 중심이라면 Reclaim, 간단한 할 일 기반이라면 Trevor가 적합합니다.
일정을 관리하는 것은 시간을 관리하는 것이며, 궁극적으로는 에너지와 집중력을 설계하는 일입니다. AI 캘린더 도구는 단순한 스케줄러를 넘어, '내가 해야 할 일을 대신 계획해 주는 조력자'로 진화하고 있습니다. Motion, Reclaim.ai, Trevor AI는 각기 다른 방식으로 우리의 하루를 설계합니다. 당신에게 맞는 도구를 선택해, 더 똑똑하게 일하고 더 자유롭게 살아보세요.