빠르게 변화하는 업무 환경에서 가장 많이 쌓이는 데이터는 바로 '문서'입니다. 기획안, 회의록, 자료 조사, 리서치 내용 등 하루에도 수많은 정보가 생성되고 흩어지죠. 이를 체계적으로 정리하고 관리하지 않으면, 업무 시간의 상당 부분이 '찾기'와 '정리'에 소비됩니다. 이런 문제를 해결하기 위해 최근 주목받는 것이 AI 문서 정리 도구입니다. 단순한 폴더 저장을 넘어서, 요약, 검색, 연결, 자동 정리까지 지원하는 똑똑한 플랫폼들이 속속 등장하고 있습니다. 이번 글에서는 Genei, Mem, Taskade 세 가지 AI 기반 문서 정리 툴을 소개합니다.
Genei - 리서치 중심 요약 AI 툴
Genei는 논문, 기사, 리서치 문서를 다루는 이들에게 최적화된 AI 요약 도구입니다. 특히 많은 텍스트를 한꺼번에 요약하고 핵심을 추출해 주는 기능이 강력합니다. 사용자는 URL이나 PDF를 업로드하면, AI가 해당 문서의 요지를 빠르게 분석해 하이라이트와 요약을 생성해 줍니다.
Genei의 핵심 기능은 문서 간 비교, 인용 정리, 키워드 하이라이트 등입니다. 연구자, 작가, 콘텐츠 기획자에게 매우 유용하며, 한글 문서도 점점 더 잘 처리되고 있습니다. 인터페이스는 Notion과 유사하게 구성돼 있어 처음 사용하는 사람도 쉽게 적응할 수 있습니다. 특히 여러 문서를 동시에 불러와 그룹 단위로 정리하거나, AI 기반으로 문맥에 맞는 정리를 제안받는 기능은 기존의 단순 정리 툴과 확실히 차별화됩니다.
Mem - 자동 연결되는 지식 노트
Mem은 AI 기반 자동 연결(Autolinking) 기능이 탑재된 노트 도구로, 기존의 단순 메모앱을 뛰어넘는 생산성 도구입니다. 사용자가 작성한 메모, 이메일, 캘린더 이벤트, 자료 등을 자동으로 연결하며, 과거에 쓴 내용 중 관련된 정보들을 실시간으로 추천해 줍니다.
예를 들어, '팀 회의'라는 단어를 입력하면 과거 회의 기록, 관련 프로젝트, 연결된 사람 이름까지 연관 콘텐츠를 보여줍니다. 이 덕분에 '찾는 시간'을 줄이고 '생산하는 시간'에 집중할 수 있게 됩니다. 게다가 GPT 기반 AI를 탑재해 요약, 태그 자동 추천, 문장 보완 기능도 함께 제공됩니다. Mem은 단순한 기록이 아닌, 스스로 생각을 정리하고 문서를 체계화하는 과정에서 큰 힘이 됩니다.
Taskade - AI가 함께 일하는 협업 문서 툴
Taskade는 AI 기능이 포함된 협업 문서 플랫폼입니다. 노션과 비슷한 구조를 가지고 있지만, AI를 통해 자동 요약, 질문 생성, 프로젝트 분할 등을 훨씬 쉽게 할 수 있는 것이 장점입니다. 특히 회의록 작성 후 주요 내용 요약, 해야 할 일 자동 분류, 다음 액션 제안 등의 기능이 탁월합니다.
Taskade는 실시간 협업 기능도 지원해 팀원들이 같은 문서를 함께 편집할 수 있으며, AI가 각 참여자의 역할을 바탕으로 문서 흐름을 정리해 줍니다. 문서 기반 업무를 많이 하는 스타트업, 프리랜서 팀, 기획자들에게 매우 적합한 툴입니다. 문서 작성부터 실행까지 하나의 플랫폼에서 해결하고 싶은 사용자에게 추천합니다.
업무에 쌓이는 문서를 스마트하게 정리하고 싶다면, 이제는 단순한 폴더 구분만으로는 부족합니다. Genei는 요약 중심, Mem은 지식 연결 중심, Taskade는 협업 실행 중심의 AI 정리 도구입니다. 각 도구는 목적에 따라 차별화된 기능을 제공하니, 자신의 업무 스타일에 맞춰 선택해 보세요. 빠르고 똑똑한 문서 정리는 곧 업무 효율의 핵심입니다.